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    实操 | 物业公司如何快速改观接手的烂盘

    2021年11月22日 | 分类: | 386 浏览 | 0 评论

    据说这个小区也有很多历史,造成现在这个局面原因复杂。有物业的不尽心,有客户的挑刺引起双方的矛盾不断,也有频繁更替物业造成的管理断层……

    但无论何种原因,至此出现的犹如无人管理的局面,是任何一家物业公司都无法推脱的。当然,我们不是来质问的,而是在想,如果我们接手了一个管理糟糕的二手园区,如何才能快速更新局面,给客户带来眼前一亮的感觉!(这个才是干货!)

    小匠结合实操经验,给大家理一下思路。

    调研需求

    每个园区的实际情况不同,客户对存在问题的敏感性也不一样。由此,必须要将有限的资金用在刀刃上,而不是到处开花无声响。

    需求调研是第一步,也是必行之动作。通过需求调研,可以掌握园区最尖锐的问题和最急迫的需求,有的放矢提振客户的信心。其实在服务服务时,也需要过多避免“我以为”,而是要实实在在去掌握”他要求“。在调研时,一定要珍重和仔细研究关键人物(如业委会人员、挑头业主等)的需求和意见。

    算好财务账

    很多项目经理善于自己动手,但对经营(尤其涉及财务)并非敏感。一年到头收了多少钱用了多少钱,是亏是盈心里均没底。看起来热闹,客户反应也不错,到最后决算一出,却是赔钱赚吆喝,岂不郁闷?

    一个好的项目经理是既能管理好,又能经营好。所以接手新的项目时,前期一定要盘好账,做好规划,大钱小钱用得心里有数。犹如一个管家,心里没账是管不好一个家的。尤其对于接手的二手盘,一定要结合调研需求,将钱用到最迫切的地方。

    就项目预算知识,可以参考。

    原创专栏 | 物业项目运营的预算如何编制

    护住底线

    资金再紧缺,也不能忽视底线问题的解决,尤其涉及到人身、财产等安全的地方。到了新项目,需要有对底线的敏锐感觉,快速识别安全隐患(不论是项目先天性的还是前任物业公司制造或遗留的),并采取最高效的速度补短板。

    经常听到有些项目经理为了省钱,对消防设施的维保和年检都忽视,现场的设施故障一大堆。那我只能说这种做法是把自己的脑袋别在裤腰上:万一出点事情就不单是钱能解决的,作为消防责任人是要坐牢的!

    把好形象

    让客户快速眼前一亮,其实有一条最快的方法就是重点维护客户接触面。

    对于园区大门、楼栋公共区域、休闲区等客户高频使用场所,在卫生、接待形象上都要有一定的要求,至少保持环境整洁、服务热情,让客户体验到园区是有人管理的。连基础的展示面都没有办法保障,谁会相信客户接触不到的隐形区域会管得好呢。

    像上述图中的可视垃圾、灯罩修复、漂浮物处理等能花多少精力呢?要么没概念、要么不作为,不论是哪种原因,这种物业注定是管不好的。

    互动展示

    其实有些客户还是比较好相处的,只是大家处于陌生的状态下,对彼此的要求都会提高。在平时服务过程中,多开展一些园区活动,通过各种接触多与客户交流,熟悉了后,客户对物业的好感和包容度也会增加不少。小匠小区的物业之前不是很上心,小匠也会提一些建议。但后来保安认识我了,出入经常打招呼,熟悉了后提建议的频次和语气都会不一样了,毕竟“熟人”还是抹不下面子的。

    另外小匠凭多年的工作经验,客户有时候并不会在乎园区活动有多高大上,而是希望有机会能够参与,在园区找到存在感,不要产生“别人有我没有”的失落就足矣。(这里限于管理基础差的园区,对于本身起点高,业主整体素质高的园区另论)。

    持续惊喜

    很多客户都会有这样的感受:刚接手的时候印象很好,员工年轻漂亮帅气,惊喜多多。但一两年后,园区就剩下老弱病残,再也没有期待了,再也没有上心。两个字:疲了。

    当物业对业主的需求疲了,也是业主开始萌发更替新物业的时候。

    其实,如果想要客户有持久的满意度,就不能一下子把三把火放完,而是保持创新的状态,哪怕是小创新、微创新。只要自己园区没有,其他园区在做的借鉴过来于客户而言也是创新。隔段时间小刺激一下,不要让客户的兴奋曲线逐年下降。

    上面说了这么多,其实总结为两句话,无非就是:多换位考虑客户,多上心解决问题。


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